Ontra vereint Kommandozentrale, Aufgaben, Projektplan, Sprints, Ziele, Dokumente, Berichte und Support-Tickets in einem Workspace. Liste, Board und Karte zeigen denselben Datensatz. Skalieren Sie mit Rollen, Unternehmen und API, ohne den Rhythmus zu brechen.
Die Arbeitsweise, die Teams bevorzugen
Warum Ontra
Aufgabe, Plan, Dokument und Bericht lesen denselben Datensatz. Berechtigungen sind präzise; Wachstum ist kein neues Konto. Vier Entscheidungen tragen den Alltag des Teams.
Arbeit, die Sie in der Liste öffnen, wandert auf dem Board, wird auf der Karte gepinnt, geht in den Sprint-Umfang und verknüpft sich mit einem Dokument. Zuständigkeit, Status, Tags und Rechte bleiben überall derselbe Datensatz — keine Kopien, kein Drift.
Aufgabe · Projekt · Plan · Dokument
Zugriff auf Projekt-, Ordner- und Listenebene — nicht nur nach Rolle. Das Menü passt sich den Rechten an; Gäste sehen nur, Admins konfigurieren jede Ressource. Jeder sieht seine Arbeit, nichts darüber hinaus.
Rolle · Projekt · Ordner · Liste
Die Kommandozentrale zeigt SLA, Überfälliges, Nicht Zugewiesenes und alternde Arbeit gleichzeitig. Aufwand, Abschlussgeschwindigkeit, Wiederholung und Verzug sagen, wer überlastet ist und welche Arbeit wie viele Tage spät ist — ohne einen Satz.
Dashboard · Bericht · SLA
Konzern und Niederlassungen wachsen in einem Konto, ohne dass Daten vermischen. Ein neues Unternehmen ist kein neues Login; fertige Rechtesteilagen und scoped API-Schlüssel bedeuten: Skalieren ist kein Neuanfang.
Konzern · Niederlassung · API
Plattform
Ontra ist keine Aufgabenliste — es ist das Betriebssystem, in dem Arbeit geplant, ausgeführt, dokumentiert und gemessen wird. Acht Oberflächen, ein Datensatz.
Ein Datensatz
Gleiche Daten, acht Oberflächen.
Aufgabe in der Liste öffnen, auf dem Board voranbringen, auf der Karte pinnen, in den Sprint-Umfang nehmen, an den Plan binden — Zuständigkeit, Status, Tags und Berechtigung bleiben überall erhalten. Berichte und Support-Tickets lesen denselben Workspace.
01KommandozentraleOffene Arbeit, SLA, Überfälliges, Teamkapazität und Workspace-Gesundheit auf einen Blick. Export nach Excel oder PDF.KPISLAAlternde ArbeitExport
05Sprints & ZieleSprint-Umfang, Velocity und Abschlussrate nebeneinander. Ziele binden sich an Meilensteine und Key Results.UmfangVelocityZielKR
02AufgabenListe, Board und Karte zeigen denselben Datensatz. Ordner, Listen, Tags, gespeicherte Ansichten und Tastenkürzel halten das Tempo.ListeBoardKarteAnsicht
06DokumenteEntscheidungen leben im Projekt. Eine Seite verknüpft sich mit einer Aufgabe; der Share-Link kann Passwort und Ablauf tragen.SeitenbaumAufgabenlinkFreigabe
03ProjekteVerantwortliche, Kategorie, Aufwandbudget und Fortschritt auf einem Bildschirm. Vom Projekt gehen Sie in Plan, Dokumente und Sprints.VerantwortlichKategorieFortschritt07BerichteAufwand, Wiederholung, Abschlussgeschwindigkeit, Verzug und Aktivität. Wer überlastet ist, welche Arbeit wie viele Tage spät ist — ohne einen Satz.AufwandVerzugGeschwindigkeitAktivität
04ProjektplanModul, Use-Case, Feature und Meilenstein binden sich in einem Baum. Was geliefert wird, wird gelesen, nicht debattiert.ModulUse-CaseFeatureMeilenstein
08Support & LernenKundentickets bleiben in der Warteschlange. Das Hilfezentrum im Panel erklärt Kürzel, Ansichten und Setup Schritt für Schritt.TicketLeitfadenKürzelFunktionen
Sechs Schichten, ein Datensatz. Weiterscrollen — jede Schicht beschreibt eine Oberfläche, die im Panel wirklich läuft, kein Slogan.
Scrollen ↓
Ansicht wechseln, ohne die Daten zu verschieben. Arbeit kann Aufgabe, Bug, Feature oder Idee sein. Filtern Sie nach Status, Priorität, Ordner, Liste, Tag, Meilenstein und Zuständigkeit; speichern Sie die Ansicht und machen Sie sie zum Standard. N für neues Item, Ctrl+K für die Palette, ? für Kürzel. Massenbearbeitung und Import halten das Tempo.
Der Plan bindet vier Arten: ein Modul zieht den Umfang, ein Use-Case trägt das Szenario, ein Feature benennt die konkrete Arbeit, ein Meilenstein schließt die Lieferung. Aufgaben hängen an diesem Baum; der Sprint-Umfang driftet nicht vom Plan. Ziele sitzen auf Meilensteinen und Key Results — das Quartal wird gelesen, nicht debattiert.
Der Seitenbaum gehört zum Projekt. Er verknüpft sich mit einer Aufgabe, ist durchsuchbar und vermehrt sich aus einer Vorlage. Beim Teilen nach außen setzen Sie Passwort und Ablauf auf den Link; der Sperrbildschirm sagt, wer sieht. Neue kommen finden die Entscheidung am ersten Tag auf der Seite, ohne jemanden zu fragen.
Die Kommandozentrale liest offene Arbeit, SLA, kritische Blocker und Teamauslastung gleichzeitig. Aufwand zeigt, wer wie viele Stunden verbraucht hat, Verzug wie viele Tage ein Fälligkeitsdatum rutschte, Abschlussgeschwindigkeit die Zeit von Öffnen bis Schließen, Wiederholung wie oft dieselbe Arbeit derselben Person zufällt, Aktivität wer was tat. Export nach Excel oder PDF.
Admin, Projektleitung, Mitglied und Gast — die Oberfläche passt sich den Rechten an. Zugriff ist nicht nur rollenbasiert; er schneidet auf Projekt-, Ordner- und Listenebene. Eigene Aufgabenstatus und Projektkategorien gehören zum Workspace. Eine eingeladene Person betritt die richtige Tür und sieht nie den falschen Datensatz.
Mehrere Unternehmen sitzen in einem Panel. Scoped API-Schlüssel verbinden Aufgaben- und Projektflüsse mit Ihren eigenen Systemen; der Schlüssel wird einmal gezeigt, dann verborgen. Kundentickets laufen durch eine Warteschlange. Das Hilfezentrum im Panel erklärt Setup, Kürzel und Ansichten — ohne in einen anderen Tab zu wechseln.
Im Panel
Hilfezentrum und Support-Tickets sind offen.
Setup-Leitfäden, Kürzel und die Kundenwarteschlange leben im selben Workspace. Wechseln Sie nicht das Tool, um zu lernen.
Module
Zwölf Oberflächen, ein Datenmodell — keine Zusatzmodule, kein Extra-Abo. Alle im selben Plan offen.
%86Abschluss01AufgabenListe, Board und Karte zeigen denselben Datensatz. Filtern Sie nach Ordner, Liste, Tag, Typ (Aufgabe / Bug / Feature / Idee) und gespeicherter Ansicht; N, Ctrl+K und ? halten das Tempo.02ProjekteVerantwortliche, Kategorie, Aufwandbudget, offene Arbeit und SLA in einer Tabelle. Vom Projektdetail gehen Sie in Plan, Dokumente und Sprints auf derselben Wirbelsäule.03ProjektplanEin Modul zieht den Umfang, ein Use-Case trägt das Szenario, ein Feature benennt die konkrete Arbeit, ein Meilenstein schließt die Lieferung. Aufgaben hängen an diesem Baum.
04SprintsUmfang, Zeitraum, Abschlussrate und Velocity nebeneinander. Ein Notfall-Sprint öffnet sich aus der aktuellen Warteschlange; Board und Liste lesen denselben Sprint.05ZieleEin Ziel sitzt auf einem Meilenstein; ein Key Result zählt den Fortschritt. Gesundheit und Status bleiben sichtbar; die Sprint-Lieferung löst sich nicht vom Ziel.
06DokumenteDer Seitenbaum gehört zum Projekt und verknüpft sich mit einer Aufgabe. Beim Teilen nach außen setzen Sie Passwort und Ablauf auf den Link; die Entscheidung verschwindet nicht im Chat.07BerichteAufwand, Wiederholung, Abschlussgeschwindigkeit, Verzug und Aktivität. Die Kommandozentrale sammelt SLA, alternde Arbeit und Teamauslastung auf einen Blick; Export nach Excel oder PDF.08Support-TicketsDie Kundenwarteschlange läuft offen, wartet auf Antwort, in Bearbeitung und gelöst. N für ein neues Ticket; Suche und Status-Chips halten eine persönliche Warteschlange zusammen.
09KommandozentraleOffene Arbeit, kritische Blocker, Sprint-Gesundheit und Teamkapazität auf einem Bildschirm. Zeitraumfilter, Schnellsuche und Branchenbeispiele vervollständigen den ersten Blick des Tages.
10Ordner & ListenKunden-, Produkt- oder Teamgliederung lebt im Ordner. Eine Liste gehört zum Ordner, eine Aufgabe zur Liste; Berechtigungen schneiden auf Ordnerebene.11Team & RollenAdmin, Projektleitung, Mitglied, Gast. Eigene Aufgabenstatus und Projektkategorien gehören zum Workspace. Eine eingeladene Person betritt die richtige Tür.12API & AboEin scoped Schlüssel wird einmal kopiert, dann verborgen. Abo, Sitze und Zahlung sitzen in denselben Mandanteneinstellungen. Wachstum ist kein neues Konto.Alle zwölf in einem Plan. Gleicher Datensatz, gleiche Rechte, keine Extra-Rechnung.
Module testenOntra ist kein Einrichtungsassistent — es ist ein Rhythmus, der jeden Wochentag läuft. Vier Verben werden mit den echten Oberflächen des Panels zum gemeinsamen Reflex des Teams.
Alles Verstreute durch eine Tür bringen.
Excel, Chat, E-Mail, Boards… Alles in eine Sprache übersetzen: Arbeit, Verantwortlicher, Datum, Projekt. Mit Import und Massenhinzufügung bleibt am Ende des ersten Tages keine Arbeit „bei irgendwem“ hängen. Ordner und Listen tragen die Kunden- oder Produktgliederung von diesem Tag.
Jede Aufgabe hat einen Verantwortlichen und ein Datum.
Arbeit ohne Verantwortlichen oder Datum ist ein Wunsch. In Ontra ist jede Karte ein Versprechen: wer es macht, wann es endet, zu welchem Projekt und welchem Meilenstein es gehört. Priorität, Tags und eine gespeicherte Ansicht bereiten denselben Filter jeden Morgen vor. Die nicht zugewiesene Warteschlange bleibt in der Kommandozentrale sichtbar.
Die Woche fließen lassen; Blocker zeigen sich von selbst.
Board, Sprint und Projektplan speisen sich aus derselben Quelle. Steckengebliebene Arbeit ist nicht unsichtbar; der Verzugsbericht sagt, wie viele Tage spät, Aufwand wer voll ist, Aktivität wer was tat. Das Dokument hält die Entscheidung neben der Arbeit — der Sprint-Abschluss ist eine Rate, die Sie lesen, kein Schätzwert.
Team wachsen lassen, ohne das System zu erschüttern.
Neue Niederlassung, neuer Kunde, neues Team… Fertige Rechtesteilagen, Mehrfirmenstruktur und scoped API bedeuten: Skalieren ist kein Neuaufbau. Support-Tickets laufen durch eine Warteschlange; das Hilfezentrum holt die neue Person ins Panel. Ziele und Berichte schließen die Monatsrechnung ohne Meeting.
14 Tage kostenlos. Machen Sie heute den ersten Schritt des Rhythmus — keine Kreditkarte nötig.
Rhythmus aufbauenLösungen
Software, Agentur, Konzern oder Betrieb — die Struktur ist Ihre; Ontra passt sich mit den echten Oberflächen des Panels an.
Aufgaben, Bugs und Features sitzen in derselben Warteschlange. Der Sprint-Umfang driftet nicht von Features und Meilensteinen im Projektplan; die Abschlussrate ist eine Zahl, die Sie im Panel lesen, kein Schätzwert.
Plan → Aufgabe → Sprint → Bericht
Jeder Kunde ein eigener Ordner, jede Lieferung ein eigenes Projekt — der Betrieb bleibt in einem Panel. Die Freigabe lebt im Dokument; das Team sieht nur den relevanten Kunden.
Kunde → Ordner → Lieferung → Freigabe
Konzern, Niederlassungen und Teams unter einem Dach. Daten vermischen sich nicht; Rechte schneiden an der Ressource. Das Admin-Panel sieht die gesamte Struktur; eine Niederlassung sieht ihre eigene Arbeit.
Unternehmen → Niederlassung → Rolle → Bericht
Außendienst, Filiale oder Support-Warteschlange tragen dieselbe Arbeit auf der Karte und in der Liste. Überfällige, nicht zugewiesene und wiederholte Arbeit bleibt in Berichten sichtbar.
Ticket → Aufgabe → Karte → Bericht
Griffbereit. Was Sie am Desktop beginnen, setzen Sie am Handy fort — gleiche Daten, gleiche Berechtigungen, gleiche Geschwindigkeit.
Mobiles Erlebnis
Kein App-Store-Warten. Link öffnen, anmelden — Projekte, Sprints und Dokumente griffbereit.
Meilensteine, Aufgaben und Dokumente im gleichen Kontext — Schluss mit verstreuten Tools.
Kanban · Liste · Sprint
Status, Sprints und Roadmap aktualisieren sich sofort; das Team bleibt synchron.
Live-Sync · PWA
Rich-Editor, Seitenstruktur und Projektverknüpfungen verhindern Wissensverlust.
Editor · Seitenbaum
Sicheres Skalieren mit Rollen, Berechtigungen und Mehrfirmenunterstützung.
RBAC · Mehrere Unternehmen
Ihre Daten verteilen sich nicht auf Dutzende externer Plugins. Ontra zieht die digitalen Grenzen Ihres Unternehmens leise mit einer ressourcenbasierten hierarchischen Architektur.
Daten verteilen sich nicht — sie werden in einem sicheren Kern versiegelt.
Daten werden im Ruhezustand und bei der Übertragung nach Bankenstandard verschlüsselt.
Die Daten jedes Unternehmens und Arbeitsbereichs sind absolut von anderen Organisationen isoliert.
Tägliche Snapshots und Null-Datenverlust-Garantie bei Katastrophenszenarien.
“Sicherheit ist keine später hinzugefügte Schicht; sie ist das Fundament der Ontra-Architektur.”
Ihre Daten verteilen sich nicht auf fünf Micro-Plugins oder Drittanbieter-Speicher. Aufgaben, Dokumente und Roadmaps leben auf einem versiegelten Rückgrat.
Berechtigung ist nicht nur ein Einschränkungswerkzeug — sie schafft mentale Klarheit, indem ablenkende Menüs und Buttons ausgeblendet werden.
Wer wann auf welche Daten zugegriffen hat, bleibt keine Frage. Jede Aktion wird mit einem unveränderlichen Zeitstempel erfasst, der institutionelles Vertrauen sichert.
Preise
Ein Plan, alle Funktionen inklusive. Pro Sitzplatz zahlen — hinzufügen beim Wachsen, entfernen beim Schrumpfen.
Ein Plan · Alles inklusive
Bei Jahreszahlung im Voraus abgerechnet.
Teamgröße
$180 Ersparnis gegenüber monatlich
Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
Alles inklusive
50+ Sitze?
Sprechen wir über Volumenlizenzen und Onboarding-Support für Unternehmensteams. Angebot anfordern →
Kundengeschichten
Teams, die verstreute Tools hinter sich ließen und zu einem ruhigen Panel wechselten, erzählen.
“Seit dem Wechsel zu Ontra halten wir keine Meetings mehr nur, um nach dem Projektstatus zu fragen. Alles ist im Panel — klar.”
“Die Roadmap gab dem Team eine gemeinsame Sprache. Prioritäten werden nicht mehr debattiert — sie werden gelesen.”
“Wenn Dokumente im Projekt leben, endet Wissensverlust. Neue Mitarbeiter sind vom ersten Tag produktiv.”
Wir helfen gerne.
Für Software-Teams, Agenturen, Konzerne und Außendienst-/Betriebsteams, die Projekte führen. Das gemeinsame Bedürfnis ist dasselbe: Aufgabe, Plan, Dokument und Bericht bleiben auf einem Datensatz; Rechte schneiden auf Projekt-, Ordner- und Listenebene.
Kommandozentrale; Aufgaben (Liste, Board, Karte, gespeicherte Ansichten, Tags, Ordner, Listen, Kürzel); Projekte und Projektplan (Modul, Use-Case, Feature, Meilenstein); Sprints und Ziele; Dokumente (Seitenbaum, Aufgabenlink, passwortgeschützte Freigabe); Berichte (Aufwand, Wiederholung, Abschlussgeschwindigkeit, Verzug, Aktivität); Support-Tickets; Hilfezentrum; Team, Rollen, eigene Aufgabenstatus, Projektkategorien, mehrere Unternehmen und scoped API-Schlüssel. Alles in einem Plan, keine Extra-Pakete.
Drei Layouts: Liste, Board, Karte. Arbeitstyp kann Aufgabe, Bug, Feature oder Idee sein. Filtern Sie nach Status, Priorität, Projekt, Ordner, Liste, Tag, Meilenstein und Zuständigkeit; speichern Sie die Ansicht und machen Sie sie zum Standard. N für ein neues Item, Ctrl+K für die Befehlspalette, ? für das Kürzelfenster. Massenbearbeitung und Import halten das Tempo.
Der Plan ist die Wirbelsäule des Projekts, keine Zeitachsenfolie. Ein Modul zieht den Umfang, ein Use-Case trägt das Szenario, ein Feature benennt die konkrete Arbeit, ein Meilenstein schließt die Lieferung. Aufgaben hängen an diesem Baum. Ziele sitzen auf Meilensteinen und Key Results; der Sprint-Umfang wird aus dem Plan gelesen.
Aufwand: wer wie viele Aufgaben geschlossen hat und die Last. Wiederholung: wie oft dieselbe Arbeit derselben Person zufällt. Abschlussgeschwindigkeit: Zeit von Öffnen bis Schließen. Verzug: wie viele Tage oder Stunden ein Fälligkeitsdatum rutschte. Aktivität: wer öffnete, schloss oder kommentierte. Die Kommandozentrale liest das mit SLA, alternder Arbeit und Teamkapazität; Export nach Excel oder PDF.
Ja. Die Seite gehört zum Projekt und verknüpft sich mit einer Aufgabe. Sie setzen Passwort und Ablauf auf den Share-Link; der Sperrbildschirm sagt, wer sieht. Die Entscheidung verschwindet nicht im Chat.
Sie schließen den Umzug Schritt für Schritt mit Aufgabenimport, Massenbearbeitung und Ordner-/Listengliederung ab. Das Hilfezentrum im Panel erklärt den ersten Login, Kürzel und Ansichten. Onboarding-Support bieten wir auf Wunsch ebenfalls.
Es gibt Admin, Projektleitung, Mitglied und Gast. Daneben wird der Zugriff auf Projekt-, Ordner- und Listenebene definiert. Das Menü passt sich den Rechten an; Gäste sehen nur, Admins konfigurieren die Ressource.
Sie erzeugen einen scoped API-Schlüssel in den Mandanteneinstellungen. Der Volltext wird einmal gezeigt; nach dem Aktualisieren ist er verborgen. Verbinden Sie Aufgaben- und Projektflüsse mit Ihren eigenen Systemen. Webhooks gibt es noch nicht; Widerruf und Rotation laufen vom Panel.
Ja. Alle Oberflächen sind 14 Tage ohne Kreditkarte offen. Jederzeit kündbar; Zahlung monatlich oder jährlich pro Sitz.
Die Web-App läuft als volles Panel in mobilen Browsern und kann als PWA auf den Startbildschirm. Native Store-Apps stehen auf der Roadmap.
Ihre Daten werden im Ruhezustand und bei der Übertragung verschlüsselt auf sicherer Cloud-Infrastruktur gespeichert. Mandanten sind voneinander isoliert. Rollenbasierter Zugriff, Sitzungsverwaltung und ein Audit-Trail sind Standard.
Ressourcen
Der Blog erklärt, warum Arbeit an einem Datensatz bleibt: Rechte, Sprints, Demo und Sitzpreis.
ProduktWenn Aufgabe und Dokument denselben Datensatz teilen, zerfällt die Arbeit nichtListe, Board und Roadmap sind Sichten desselben Datensatzes. Eine Entscheidung fällt einmal und jede Fläche zeigt dieselbe Wahrheit. Dieser Text erklärt, wie ein Toolhaufen die Lieferung verzögert und wie Ontra einen Datensatz bindet.
SicherheitFeinteilige Rechte lassen das Team aufatmenNicht jede Person braucht jedes Projekt. Kommen Projekt-, Ordner- und Listenrechte zur Rolle hinzu, wird Privatsphäre zum Standard. In Agenturen und Holdings ist das Leck selten Absicht — es ist die zu große Abkürzung „Admins sehen alles“.
EinrichtungIm 7-Tage-Demo den Workspace fertigmachen, nicht die Tool-TourKeine Kreditkarte. Ist das Demo vorbei, schließt die App, Daten bleiben. Laden Sie in Woche eins echte Arbeit statt Bildschirme zu besichtigen: Projekt, Rollen, aktiver Sprint, Dokumentenbaum, erster Report. Die Schaufenster-Tour wählt kein Tool; der sitzende Datensatz tut es.
LieferungRutscht das Sprint-Datum, ist Sichtbarkeit das Problem, nicht TempoVerspätete Arbeit häuft sich ohne Report. Liegen Fälligkeit, Verzug und Kommentare an derselben Aufgabe, wird das Stand-up kürzer. „Fast fertig“ gilt nicht, wenn es nicht im Report steht. Ontra legt die Verzugsliste neben heute.SichtenListe, Board und Karte zeigen dieselbe AufgabeEine Sicht wechseln klont die Arbeit nicht. Filter, Tags und Zuständige bleiben auf jeder Fläche, Feld und Büro sprechen über eine Karte. Das Board ist kein zweites Trello, die Karte kein zweites GIS — beides sind Linsen auf den Listendatensatz.ProjektProjektplan: Modul, Use-Case, Feature, MeilensteinDie Roadmap ist keine Folie — sie ist der Baum über der Aufgabe. Rutscht ein Meilenstein, zeigt die verknüpfte Arbeit, warum das Datum wanderte. Der Fertigstellungsgrad kommt aus der Kartenzahl, nicht aus Optimismus.14 Tage kostenlos · keine Kreditkarte
Alle Oberflächen 14 Tage lang offen: Aufgabe, Plan, Sprint, Dokument, Bericht und Ticket. Einrichtung dauert einen Tag; Klarheit ab dem ersten Tag. Ab $7,99 pro Sitz.
