Doküman ağacı projeyle yetkilensin, şifreyle paylaşılsın

Spesifikasyon, toplantı notu ve kabul kriteri aynı işe bağlanınca “hangi doküman güncel” tartışması biter. Ağaç klasör gibi durur ama yetki projeden iner. Notion adası, Google Drive kopyası ve e-posta eki üç “güncel” üretir. Ontra’da asıl kaynak ağaçtır. Harici PDF kopyası yasak değil; kaynak yine kayıtta kalır. Sayfa geçmişi görev aktivitesine yazılır. “Kim speki değiştirdi?” sohbet değil, kayıt cevabıdır.

Etiket veya atanan kişi değişince doküman erişimi de değişir. “Şu PDF’i stajyere de atayalım” diye ayrı paylaşım linki üretmezsiniz; kayıt zaten projeye bağlıdır. `docs.read` / `docs.create` / `docs.update` / `docs.delete` rol katmanıdır. Kaynak katmanı hangi projeyi açacağını söyler. Görüntüleyici taslağı görür, indirmez, dışarı aktarmaz. İsim ile yetki çelişmesin.

Müşteriye tüm workspace’i açmayın. Şifreli paylaşım bağlantısı sürebilir, iptal edilebilir. Bağlantı düşse bile asıl kayıt workspace’te kalır. Pitch dokümanı müşteri hesabına girmeden gösterilir. Süre bitince kapı kapanır; kazanan iş sonra proje olarak açılır. Kaybeden pitch arşivde kalır, diğer markaya sızmaz. Ajans stüdyosunda bu kapı varsayılandır, istisna değil.

Dış kapı ile iç yetki karışmasın. İçeride proje grant’i vardır. Dışarıda süre ve şifre vardır. İkisini tek “herkese açık link”te birleştirmek Drive alışkanlığıdır ve sızıntının klasik yoludur. Ontra bu iki kapıyı ayırır. Brief göreve bağlı kalır; paylaşım speki yerinden koparmaz.

Wiki’nin cazibesi aramadır. Cazibenin bedeli evsiz karardır. Sayfa göreve bağlanmazsa üç ay sonra kimse “bu neden yazıldı” diyemez. Ontra aramayı kaldırmaz; evi zorunlu kılar. Yeni sayfa bir işe veya bir projeye oturur. Bağsız sayfa ağaçta uyarıdır, tıpkı boş feature gibi. İlk hafta tüm arşivi içe aktarmayın. Bu ayın spekleri yeter. Geri kalanı bağlandıkça gelir.

Kim speki değiştirdi, ne zaman, hangi görev kapandı — bunlar aktivite raporunun işidir. Ayrı bir “doküman analitikleri” ürünü gerekmez. Teslim tarihi kayıyorsa spek hâlâ “taslak” durumunda kalmış olabilir. Doküman ile görev aynı kayıtta olunca bu sapma görünür. Aksi halde pano yeşil, wiki gri, müşteri kırmızıdır.

İç kapı proje grant’idir. Spek, toplantı notu, kabul aynı işe bağlıdır. Yetki projeden iner; stajyere ayrı link üretilmez. Görüntüleyici taslağı görür, indirmez. Sayfa geçmişi aktiviteye yazılır. “Kim speki değiştirdi?” kayıt cevabıdır. Wiki adası bu evi yok eder: bağsız sayfa üç ay sonra evsiz karardır.

Dış kapı şifre, süre, iptaldir. Workspace daveti her taslak için gerekmez. Pitch müşteri hesabı açmadan gösterilir. Kazanınca proje ve grant yazılır. Kaybedince kapı kapanır, arşiv diğer markaya sızmaz. Drive “herkesle link” iki kapıyı birleştirir ve sızıntının klasik yoludur. Ontra kapıları ayırır. Bağlantı ölse bile kaynak kayıt durur.

İlk hafta tüm arşivi içe aktarmayın. Bu ayın spekleri yeter. Bağsız sayfa ağaçta uyarıdır, boş feature gibi. Doküman AI taslak üretir; ev yine görevdir. Üretilen paragraf spek yerine geçmez. Spek, ekibin kabul ettiği cümledir. Harici PDF yasak değil, kaynak yine ağaçtadır. Pano yeşil, wiki gri, müşteri kırmızı üçlüsü tek kayıtta ölür.

İç kapı proje grant’idir. Spek, not, kabul aynı işe bağlıdır. Stajyere ayrı link yok. Görüntüleyici indirgemez. Geçmiş aktiviteye yazılır. Wiki adası bağsız sayfayı üç ay sonra evsiz bırakır. Dış kapı şifre, süre, iptaldir. Pitch hesapsız gösterilir. Kazanınca proje yazılır. Kaybeden diğer markaya sızmaz. Drive herkesle link iki kapıyı birleştirir. Bağlantı ölse kaynak durur.

İlk hafta arşivi içe aktarmayın. Bu ayın spekleri yeter. Bağsız sayfa uyarıdır. AI taslak üretir, ev görevdir. Üretilen paragraf spek değildir. Spek kabul edilen cümledir. Harici PDF yasak değil. Pano yeşil wiki gri müşteri kırmızı üçlüsü tek kayıtta ölür.

Kim speki değiştirdi aktivite raporudur. Ayrı doküman analitiği gerekmez. Teslim kayıyorsa spek hâlâ taslak kalmış olabilir. Doküman ile görev aynı kayıtta olunca sapma görünür. Aksi halde üç gerçek yaşar.

Dış kapıyı çeyrekte tarayın. Unutulan bağlantı en sık sızıntıdır. Süre bitince kapı kapanır kuralı yazılı olsun. Workspace daveti her taslak için gerekmez. Brief göreve bağlı kalır; paylaşım speki yerinden koparmaz.

Sayfa geçmişi görev aktivitesine yazılır. “Kim speki değiştirdi?” sorusu sohbet değil, kayıt cevabıdır. Harici PDF kopyası yasak değil ama asıl kaynak ağaçta durur.